Verificatie & toelating
Wat wij controleren voordat iemand een tegenpartij ontmoet — en waarom niet iedereen wordt toegelaten.
Geen lid ontmoet een tegenpartij die niemand van DUKAAT heeft gecontroleerd: de inschrijving opgezocht, de stukken gelezen. Verificatie is geen formaliteit bij de deur; het is een groot deel van wat het lidmaatschap waard is.
Gecontroleerd vóór de eerste ontmoeting.
Deze controles voeren wij uit bij de toelating van een bedrijf en, voor zover van toepassing, bij elke tegenpartij van buiten het netwerk voordat wij haar aan een lid voorstellen.
Inschrijving in het handelsregister
De inschrijving in het handelsregister van het land van vestiging: statutaire naam, registratienummer, rechtsvorm, en wie bevoegd is te tekenen.
Btw-gegevens
Het btw- of belastingnummer en de status ervan, gecontroleerd in het openbare register waar dat beschikbaar is.
Website en handelsactiviteit
Of het bedrijf werkelijk handelt: een werkende website, producten of diensten die passen bij de inschrijving, en tekenen van actuele commerciële activiteit.
Verificatie van de contactpersoon
Dat onze contactpersoon is wie hij of zij zegt te zijn en de opgegeven functie bekleedt — bevestigd via de eigen kanalen van het bedrijf.
Bedrijfsadres
Een werkelijk bedrijfsadres dat overeenkomt met de inschrijving: een plek waar het bedrijf werkt, niet alleen een postadres.
Exportervaring
Wat het bedrijf eerder heeft verscheept, en waarheen: markten, productgroepen, en de documenten waarmee het vertrouwd is.
Certificeringen
De certificaten waarop een product of proces steunt — kwaliteit, voedselveiligheid, herkomst, halal waar van toepassing — gecontroleerd op reikwijdte en geldigheid.
Referenties die wij kunnen bellen
Handelspartners die ons over het bedrijf te woord willen staan — een klant, een leverancier, een expediteur. Wij bellen hen zelf.
Internationale sanctielijsten
Het bedrijf, zijn bestuurders en zijn uiteindelijke eigenaren, getoetst aan internationale sanctielijsten, waaronder die van de Europese Unie, de Verenigde Naties en Nederland.
Van een naam naar een lidnummer.
Of een bedrijf nu wordt voorgedragen, uitgenodigd of zich aanmeldt: toelating volgt één weg, in vier stappen.
Een voordracht, uitnodiging of aanmelding
Een lid draagt u voor, wij nodigen u zelf uit — soms nadat een intake ons heeft laten zien wat uw bedrijf verhandelt en zoekt — of u meldt zich aan. Een aanmelding is welkom, en garandeert niets.
Documenten en een kort gesprek
Wij vragen om de stukken die voor de controles hierboven nodig zijn, en spreken u kort over wat u verhandelt, waar, en wat u zoekt.
Een besluit binnen 10 werkdagen
Een toelating of een afwijzing, binnen die termijn. Het besluit draait om één vraag: of uw bedrijf bij de club past.
Kaart en lidnummer
Bij toelating ontvangt u uw kaart en lidnummer.
Vertrouwen begint bij heldere informatie.
Wat wij verifiëren, wordt veld voor veld vastgelegd in het dossier van het bedrijf bij DUKAAT. Het dossier blijft bij ons; wat een lid ontvangt, is een introductie die erop steunt.
Inschrijving gecontroleerd
Register, nummer, datum van controle
Btw-gegevens
Nummer en status
Website
Adres, en of het overeenkomt met de inschrijving
Verificatie contactpersoon
Naam, functie, hoe bevestigd
Bedrijfsadres
Vestigingsadres en bezoekadres
Exportervaring
Markten en productgroepen
Certificeringen
Certificaat, uitgevende instantie, geldig tot
Niet iedereen wordt toegelaten. Dat is precies wat het lidmaatschap waard maakt.
Heeft een lid u voorgedragen, laat ons dan weten wie.